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応募書類から面接までのポイント

公開日: : 最終更新日:2014/08/18 転職の準備

応募書類の準備

希望求人があった場合の為に下記(1から3)は最低限準備しておきます。書いたら、面接用に必ずコピーをとる事も忘れないようします。それでは、各書類のポイントを改めて確認します。

1.履歴書の注意事項

・ボールペン又はペンを使用します。
・作成日は特に忘れやすい箇所なので注意します。
・修正液などの訂正は不可です。
・指定がない限り手書きです。
・丁寧な文字で書くこと(達筆ということではありません)。
・写真
*カラーで3か月以内に撮影したもので裏に名前を書きます。

・自己PR文
40代ですから具体的にできる仕事内容及び貢献度まで踏み込んで、PRする必要があります。指定がない限り短いのが普通ですが文字数指定がある場合は、気をつけましょう。

・志望動機
経験の有無、職種等によって違いますので志望先によって変える工夫が必要です。

・免許・資格欄
企業が要求している免許は必ず書く事。仕事に繋がっている資格は積極的に記載するのは有効ですが、同じような認定資格を大量に書くのは避けます。

・特技・趣味欄は仕事以外のアピール欄ですから具体的に書きます。
・履歴書の使い回しは絶対にしてはいけません。

2.職務経歴書の注意事項

・応募先によって書き方を工夫すること。相手方が採用のポイントとしているものを一番先に持ってきます。
・具体的な数値、経歴などを一目でわかるようにするのがポイントです。
・全体の記載方法は、応募に関係がある順に書くのも効果的です。
・転職が多い方は、ここで詳細を書きステップアップしていることがわかるようにします。

3.添え状

「まず最初に読まれるのは添え状。妥協はすべきでない」「添え状なんて採用担当者はさらっとしか見ない。形式的なものでよい」とどちらの意見もよく聞かれます。
採用担当者の好き好きで分かれてしまうところではありますが、どちらも間違いではありません。

当サイト管理人の意見としては、ただでさえ年齢がネックになりやすい40代ですから、こういった儀礼的な要素は手を抜かずビシッと決めて若年代との年期の違いを見せたいところです。
添え状の文章にて自己PRを交えると良いでしょう。

応募マナーの確認

 40代ではビジネスマナーが出来て当たり前ですので些細なところまで気を配ります。

1.応募書類に漏れがないようにするのは常識です。

2.提出日は必ず余裕を持って送付します。

3.原則、電話問い合わせはNGです。(担当者氏名が書いてあっても遠慮するのが常識)
但し、電話した後に、履歴書送付などもありますので、この際に少しだけ質問する程度は構わないです。

4.電話、即面接の会社もありますので求人内容を良く読みましょう。

5.封筒は、A4を使用します
封筒の表面、左側に赤字で「履歴書在中」は忘れないようにします。文字も略称で書かないように注意するのが肝心です。

面接に向けて

 40代の面接では、ビジネスマナーは出来て当たり前です。スーツ等まで気を配りましょう。(アパレルなどはファッションセンスが問われます)会話のレスポンス、間の取り方などさりげない所まで注意を怠らないようにします。

提出した書類は完璧に覚え、それを膨らませて答えるように対策を練っておきましょう。豊富な知識・経歴、部下を持った場合の統率力、好感度など総合的に見られます。また、同業他社への転職に関しては予め答えを準備しておかないと慌ててしまいますので注意しましょう。

 40代での転職は企業側にとっても重要なポジンョシを任せられるか、部下と上手くやれるか、新しい環境への適応能力があるか(特に初めての転職の方)、定年まで勤める覚悟を持って応募しているか等、企業側にとっても大きな投資の一つですので、それに応えられるだけの能力が要求されます。

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